【会社概要】

当社は、医薬・ヘルスケアのスペシャルティ・エージェンシーです。2018 年に世界最大手の広告代理店グループの完全子会社となりました。現在は、2020 年に設立された親会社の新ブランドのグローバルネットワーク日本拠点となります。

当社は、ヘルスケア領域に特化した専門広告会社の日本法人で、グローバルに広がる当社ネットワークと、高度な知識と専門性を武器に、主に難易度の高い医療用医薬品の

紙媒体、デジタル、WEBでのマーケティングを得意としております。

処方箋が必要な薬を専門にマーケティングをしており、医療情報担当者や医者、学会などに向けてサービスを提供しております。

【募集背景】

欠員のための増員募集

【会社/お仕事の魅力】

・戦略からクリエイティブ・エグゼキューションまでをワンストップで提供しています。

・海外支社とのやりとりに同席するなどグローバルに働くことができます。

【お仕事の内容】

・CEOに対する日々のサポート業務（スケジュール管理、出張手配、経費精算、議事録作成、会議用文書・プレゼンテーションの準備、会議同席、プロジェクトコーディネーション、来客対応等）

・幹部社員へのサポート（メールや資料の英語チェック、代理作成）

・WPPグループおよびクライアント先のEAとのスケジュール管理

・海外のグループ各社からの新規ビジネスや日本市場に関する問い合わせの窓口としての対応

・オフィス環境整備、代表電話とりつぎ

・英会話レッスンやヨガレッスンの講師とのスケジュール調整

・グローバルシステムへの入力（営業サポート）

【必須要件】

・大学卒業以上、シニアエグゼクティブに対するEAとしての３年以上の経験

※エグゼクティブに対するEA経験がなくても、秘書経験や管理職のスケジュール管理などのサポート経験がある方で、今後キャリアを積みたい方は、ぜひご応募ください。

・ネイティブレベルの日本語力と、海外とやりとりできる英語力

※通翻訳の専門スタッフは別途在籍しておりますが、会議にて支援ができる方歓迎

・MS Officeスキルやオンライン会議ツールスキル

（軽微なトラブルシューティングができれば尚可）

【歓迎要件】

・英語でのコミュニケーションが困難な社員のために、会議にてある程度のコミュニケーション支援ができる方

・国内外のタイムゾーンを考慮したスケジュール調整能力をお持ちの方

・細部まで気を配り、迅速かつ高い正確性を持って取り組める能力をお持ちの方

・機密性の高いセンシティブな情報を扱う能力をお持ちの方

【条件面】

雇用形態 ：正社員

試用期間 ：3ヵ月間

想定年収 ：360~600万円

勤務地　 ：東京

勤務時間 ：9:30~17:30

休日　　 ：完全週休2日（土・日）、祝祭日

休暇　　 ：夏季休暇、年末年始休暇、その他の休暇有

残業時間 ：特になし（業務時間外にミーティングが月2~3回入る可能性）

福利厚生 ：社会保険完備、通勤手当（会社規定に沿う）、その他福利厚生有

【選考について】

募集人数：１

応募に必要な書類：履歴書、職務経歴書

オンライン面接：可（できれば最終対面）

面接の言語：日本語

面接回数（流れ）：２回

海外在住の方の応募：不可

＊候補者の状況によって変更あり